Au nombre de six, les départements de la Faculté de Philosophie et Lettres constituent des ensembles cohérents qui, selon les termes mêmes du règlement relatif à la départementalisation en vigueur à l’ULg, « rassemblent ceux qui s'identifient à une même discipline, que celle-ci relève d'un enseignement spécifique, d'une recherche ou de toute autre activité ou centre d'intérêt reconnus par la Faculté. »

Tous les membres du personnel académique, du personnel scientifique et du personnel administratif, technique et ouvrier de la Faculté de Philosophie et Lettres sont donc répartis par département.

La gestion quotidienne du département est assurée par un Bureau exécutif composé d’un(e) président(e), d’un(e) vice-président(e), tous deux issus du corps académique, et d’un(e) secrétaire choisi(e) parmi les membres du personnel scientifique.

Le secrétariat administratif est le point de contact privilégié de chaque département.